Osirius Outlook Backup 3.0 – Eenvoudig mailback-ups maken

Als er één ding voor hoofdpijn zorgt, zeker na een herstelinstallatie, dan is dat het terugzetten van de e-mailgegevens. Niet alleen de mails zelf, maar vooral de accountinstellingen vergen een hoop werk. Osirius Outlook Backup 3.0 biedt de mogelijkheid om deze vervelende klus te vereenvoudigen, en beschermt meteen ook uw e-mailarchief en overige Outlook-onderdelen.

De 3.0-versie van deze back-uptoepassing moet de applicatie Vista-proof maken. Helaas stuiten we hierbij op een schoonheidsfoutje. Om de toepassing te kunnen draaien, dienen uw accountrechten tijdelijk naar beheerder verhoogd te worden. De applicatie is niet ingesteld om dit na een eerste akkoord standaard aan UAC door te geven. Handmatig back-uppen houdt daarom in dat we één keer toestemming aan UAC moeten geven. De applicatie mag Vista-proof zijn, het voldoet nog niet aan alle ontwerpeisen van dit besturingssysteem.

Eenvoudige bediening
Buiten dit detail om hebben we te maken met een zeer praktische toepassing. Via de interface lopen we stapsgewijs door het back-upproces heen. Daarbij kunnen we besluiten of we alle gegevens in één keer willen back-uppen of slechts een deel, bijvoorbeeld alleen accountinstellingen.

De interface is eenvoudig te volgen en in de Vista-stijl vormgegeven. Na een ramp met de gegevens gebruiken we dezelfde interface om gegevens weer terug naar de computer te halen. Bescherming van de back-up is te regelen met een wachtwoord.

Met de hand back-ups draaien is praktisch voor een incidentele, veilige kopie, maar van dag tot dag is het beter om dit automatisch te doen. Ook daar zit een optie voor ingebouwd in de software. Hier vinden we een schoonheidsfoutje in de interface. Het venster waarin we de automatische back-up kunnen regelen, springt namelijk los uit de interface en ziet er geïmproviseerd uit. Ook krijgen we weinig feedback bij het instellen van een automatische back-up, waardoor het niet duidelijk is of we de back-up goed hebben ingesteld. Een melding dat dit het geval is – of liever nog een testknop – zou niet misstaan.

Geen Exchange en Outlook Express
Outlook Express wordt niet ondersteund door de Outlook Backup 3.0 en ook het maken van back-ups van een Exchange-server is niet voorzien. Dat zijn logische ontwerpbeslissingen. Outlook Express is gericht op thuisgebruikers en sinds de invoering van Windows Vista achterhaald. Exchange vinden we pas vanaf middelgrote bedrijven. Dit pakket richt zich op kleinzakelijke gebruikers die de inhoud van een paar computers willen veiligstellen.

Een andere praktische toepassing van dit back-uppakket is e-mailsynchronisatie. Als u de mapinhoud en accountinstellingen van bijvoorbeeld een notebook en een desktop gelijk wilt houden, dan kunt u daar deze software voor gebruiken.

Osirius Outlook Backup 3.0
Prijs: 29,95 euro (mei 2009)

Osirius Outlook Backup 3.0 is – afgezien van een paar schoonheidsfoutjes – een zeer praktisch hulpmiddeltje voor kleine zelfstandigen om het e-mailarchief veilig te back-uppen en om na een computerramp met minimale hinder Outlook weer in te stellen.