Wij kijken naar programma’s waarmee je automatisch backups kunt laten maken. Deze backups kunnen o.a. naar een speciale map, een cd, een webserver of een andere pc worden geschreven.

Als je met een computer werkt ligt altijd het gevaar van een storing of gebruikersfout op de loer. Op een kwaad moment kun je belangrijke computerbestanden kwijtraken. Het regelmatig maken van een backup is dan ook aan te raden. Iedereen weet dat, maar wie maakt er nou echt met grote regelmaat een kopie van zijn belangrijke bestanden? Je moet er ook maar net aan denken en het uitzoeken welke bestanden gekopiëerd moeten worden en welke niet is ook een vervelende klus. Gelukkig zijn er programma’s die de backup automatisch voor je kunnen uitvoeren.

Deze backup-programma’s kennen een zogenaamde scheduler. Hierin geef je op welke bestanden gebackuped moeten worden en hoe vaak dat moet gebeuren. Je stelt bijvoorbeeld in dat er iedere nacht om twaalf uur een backup gemaakt moet worden van de financiële administratie en dat de map met privé-correspondentie iedere vrijdag gekopieerd moet worden. Als je maar zorgt dat de computer om die tijd aanstaat wordt de backup automatisch uitgevoerd.

De backups kunnen naar een andere map op dezelfde computer geschreven worden, maar een reservekopie op een extern medium is natuurlijk veiliger. Een goed backup-programma kan daarom de bestanden wegschrijven naar een cd, dvd, naar een geheugenstick of naar een andere computer. De gemaakte backups worden gecomprimeerd. Dit neemt niet alleen veel minder schijfruimte in, maar het backuppen gaat ook een stuk sneller als je de backup-bestanden transporteert naar een andere computer of naar een (web)server.

Cobian Backup
Het meest bekende gratis backup-programma is Cobian Backup. Dit programma kan als applicatie draaien, maar in de meest recente Windows-versies (NT/2000/XP) ook als Windows-service. Met Cobian kan je de geselecteerde bestanden naar andere mappen op dezelfde computer kopiëren, maar ook naar andere computers in een netwerk en zelfs (via FTP) naar internet.

Cobian Backup is een nuttig en zeer compleet backup programma. Een Nederlandse taalmodule is beschikbaar en encryptie zorgt voor veilige backups.

Polder Backup
Polder Backup is een programma van Nederlandse makelij. Het programma heeft geen eigen taakplanner maar gebruikt die van Windows. In Polder Backup maak je een template aan (dit is een overzicht van de bestanden die gekopieerd moet worden). In de taakplanner (te vinden onder de Bureau-accessoires) voer je vervolgens deze template als programma in ((bijvoorbeeld “C:\program files\PolderBackup\PolderBackup.exe”[Space]“C:\program files\PolderBackup\boekhouding.ger”) en je geeft op hoe vaak en wanneer deze uitgevoerd moet worden.

Polder Backup schrijft de backup weg in standaard zip-files die niet versleuteld zijn. Dit heeft als voordeel dat de bestanden ook te lezen en terug te zetten zijn zonder dat je Polderbackup gebruikt. Dit kan handig zijn na een systeemcrash of als je een bestand wilt inzien voordat dat je hem terugzet.

Helaas wordt Polder Backup niet meer ontwikkeld wat betekend dat er geen verbeteringen en uitbreidingen meer plaatsvinden. De software is nog wel gewoon te downloaden en te gebruiken.

Back4Win
Een eenvoudig backupprogramma wat geschreven is om naar cd te backuppen. De backups kunnen naar een ZIP of EXE bestand worden weggeschreven. Van Back4Win is ook een betaalde versie. Hierdoor is de gratis versie wat beperkt.

SyncBack Freeware
De mogelijkheden van SyncBack zijn te vergelijken met die van Cobian Backup. Daarnaast is er (zoals de naam al aangeeft) de mogelijkheid om te synchroniseren. Dit houdt in dat de software kijkt welke bestanden veranderd zijn en alleen een kopie maakt van de veranderde en nieuwe bestanden. Dit verkort de tijd die nodig is om een backup te maken aanmerkelijk.

SyncBack heeft een eigen scheduler en kan bestanden wegschrijven naar cd’s en dvd’s (mits udf-geformateerd), naar internet (ftp) en naar geheugenkaarten. Let wel op dat je de Freeware versie download!

Cobian en SyncBack zijn voor de meeste mensen die een gratis backup-programma zoeken de beste keuzes.

Dit is een artikel uit het E-magazine editie 276